東京に本社があるわが社では、一年に一度全国の支店から支店長や幹部が東京に集まり全体会議を行います。
しかし、全国にいる支店長や幹部が集う場合には、東京のわが社の本社では人数が入りきらないという事もあり、一年に一度の会社の全体会議の際には貸し会議室を利用しています。
貸し会議室を利用するメリットとしては、もちろん全員が会議を行う事ができるという事の他に、設備が充実しているという事が言えます。
たとえば、会議の際には、一年間の支店の成績などについてや、いろいろな報告を行うという事から、マイクが必要になり、プロジェクターやスクリーンといった全員に見えるようにする設備が必要となってきます。
そういった設備も東京の貸し会議室の場合、オプションで自分たちが会議で必要となる設備だけを選んでつけることができ、パソコンなども貸し出してくれ、会議に出席する支店長や幹部の方々や全員、自分が使う資料だけを持って参加するという事ができるので大変便利だと言っています。
スペースがないという会社や、毎日行うような会議ではないという場合には、貸し会議室というのは設備が整っていて、大変快適に会議を行うという事ができて便利であると思います。

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